イベント出展規約

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第1条（目的）

本規約は、一般社団法人日本スチームパンク協会（以下「主催者」という。）が主催又は運営するイベントにおける出展に関し、出展者及び主催者双方の権利義務その他必要な事項を定め、安全かつ円滑なイベント運営並びに作品及び文化の発表及び交流の場を維持することを目的とします。

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第2条（適用範囲）

1. 本規約は、主催者が開催するすべてのイベントに適用します。

2. 募集要項、出展案内、ガイドラインその他主催者が定める個別の規定（以下「募集要項等」という。）は、本規約の一部を構成するものとします。

3. 出展者は、本規約及び募集要項等を遵守しなければなりません。

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第3条（出展申込み及び契約成立）

1. 出展希望者は、本規約及び募集要項等に同意したうえで、主催者所定の方法により出展を申し込むものとします。

2. 出展契約は、主催者が出展を承認した時点で成立するものとします。

3. 出展契約の解除、キャンセルに伴う費用その他必要な事項については、募集要項等に別途定めるものとします。

4. 主催者は、出展承認後であっても、本規約又は募集要項等への違反が判明した場合その他イベント運営上支障があると判断した場合は、出展承認を取り消すことができます。

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第4条（出展者の責務）

出展者は、次の各号を遵守しなければなりません。

1. イベントの趣旨を理解し、他の出展者、来場者及び関係者に配慮して参加すること。

2. 展示、販売及び接客について責任をもって行うこと。

3. 本規約及び募集要項等を誠実に遵守すること。

4. 主催者から求められた場合は、展示物、販売物、権利関係その他イベント運営に必要な事項について誠実に説明し、必要な資料の提出その他の協力を行うこと。

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第5条（ブースの利用及び設営）

出展者は、次の各号を遵守しなければなりません。

1. 指定された出展区画及び設備を適正に使用すること。

2. 搬入、設営、展示、販売、撤収及び搬出は、主催者が定める日時及び方法に従って行うこと。

3. 通路その他の共用部分を占有し、又はイベント運営を妨げないこと。

4. 展示物、装飾品、什器その他の物品を安全に管理し、事故の防止に努めること。

5. 展示物、設備、備品その他会場施設を損傷し、又は主催者の承認なく変更しないこと。

6. 撤収時は、出展区画を原状に回復し、持ち込んだ物品及び廃棄物を適切に処理すること。

7. 主催者が安全確保又は円滑なイベント運営のため必要と判断した指示には、速やかに従うこと。

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第6条（展示及び販売）

出展者は、次の各号を遵守しなければなりません。

1. 法令、本規約及び募集要項等を遵守し、適法かつ適切に展示及び販売を行うこと。

2. 展示又は販売する作品及び商品の内容、品質、安全性その他これらに関する責任を負うこと。

3. 展示及び販売に必要な許認可その他法令上の義務を遵守すること。

4. 銃刀法その他の法令に違反する物品又は主催者が危険と判断する物品を展示又は販売しないこと。

5. 会場内における火気、火花、発煙、音響その他これらに類する行為については、主催者が定める安全基準を遵守すること。

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第7条（禁止事項）

出展者は、次の各号に掲げる行為をしてはなりません。

1. 法令又は公序良俗に反する行為

2. イベントの趣旨又は目的に反する行為

3. 他者の権利を侵害する行為

4. 他の出展者、来場者又は関係者に迷惑又は危険を及ぼす行為

5. 主催者、スタッフ又は関係者を装う行為

6. 出展権の譲渡、転貸、名義貸しその他これらに類する行為

7. ライブコマースその他リアルタイム配信又は通信機能を利用した販売支援その他営利行為

8. 主催者の許可なくドローンその他の飛行機器を使用する行為

9. 配信、撮影、投稿その他これらを目的としてイベントの安全若しくは秩序を害し、又は他者の権利若しくは利益を侵害する行為

10. イベント、他の出展者、来場者又は主催者を、自己の宣伝、収益化、勧誘、売名その他本来の出展目的と異なる目的のために利用する行為

11. 主催者の指示に従わない行為

12. その他主催者が不適当と判断する行為

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第8条（知的財産権、個人情報及び秘密保持）

出展者は、次の各号を遵守しなければなりません。

1. 第三者の知的財産権その他の権利を侵害しないこと。

2. 個人情報を取得した場合は、関係法令を遵守し、適切に管理すること。

3. イベントを通じて知り得た非公開情報を、正当な理由なく第三者へ開示し、又は利用しないこと。

4. 主催者がイベントの記録又は広報を目的として撮影した写真、映像その他の記録を、通常の広報活動の範囲内で利用することを了承すること。

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第9条（事故及び紛争）

1. 出展者と第三者との間で生じた事故、紛争その他の問題については、当事者の責任と費用において解決するものとします。

2. 出展者の故意又は過失により主催者又は第三者に損害を与えた場合は、出展者がその責任を負うものとします。

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第10条（免責）

天災地変、感染症、交通機関の停止その他主催者の責めに帰することのできない事由により生じた損害については、主催者は責任を負いません。

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第11条（イベントの中止等）

主催者は、災害、事故、社会情勢その他やむを得ない事由がある場合は、イベントの開催内容の変更、中止、延期その他必要な措置を講じることができます。

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第12条（主催者による措置）

1. 主催者は、本規約又は募集要項等に違反すると認めた場合その他イベント運営上必要と認める場合は、次の各号に掲げる措置を講じることができます。

   1. 是正又は改善の指示

   2. 展示、販売、撮影、配信その他行為の中止又は変更の指示

   3. 展示物その他物品の移動又は撤去の指示

   4. 出展の停止又は退場

   5. 今後のイベントへの参加制限

   6. その他必要な措置

2. 主催者は、前項の措置を講じたことにより出展者に損害が生じた場合であっても、主催者の故意又は重大な過失による場合を除き、その責任を負いません。

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第13条（反社会的勢力の排除）

出展者は、自ら又は関係者が反社会的勢力に該当せず、かつこれらと関係を有しないことを表明し、保証するものとします。

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第14条（規約の変更）

1. 主催者は、必要があると認める場合は、本規約を変更することができます。

2. 変更後の規約は、主催者が公表した時点から効力を生じるものとします。

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第15条（存続条項）

本規約に定める損害賠償責任、知的財産権の保護、秘密保持その他その性質上イベント終了後も存続すべき規定は、イベント終了後もなお有効に存続するものとします。

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第16条（その他）

1. 本規約に定めのない事項については、法令、本規約及び募集要項等の趣旨に基づき、主催者が誠実に判断するものとします。

2. 本規約及び募集要項等の解釈又は適用について疑義が生じた場合は、主催者の判断を最終とします。

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制定日：2026年7月21日