FAQ
よくあるご質問
主催イベントについて
Q. 日本スチームパンク協会では、どのようなイベントを開催していますか？
日本蒸奇博覧会、SFフリマ、アンダークラフトマーケット、時空喫茶など、テーマや開催形式の異なるイベントを企画・運営・制作しています。各イベントの内容や開催予定は、イベント情報ページをご確認ください。
Q. 初めてでも参加できますか？
はい、初めての方も歓迎しております。
出展経験の有無は問いません。イベントの趣旨をご理解いただき、募集要項・出展規約をお守りいただける方であれば、初めての方でもお申し込みいただけます。
Q. 雨天でも開催しますか？
原則として雨天決行します。ただし、災害、交通機関の運休その他安全な開催が困難であると判断した場合は、開催内容の変更、中止又は延期を行う場合があります。開催に変更がある場合は、公式サイト及び公式SNS等でお知らせします。
Q. 駐車場はありますか？
会場によって異なります。駐車場がある場合も、台数に限りがあることがあります。できる限り公共交通機関をご利用ください。
Q. ペットを連れて入場できますか？
補助犬を除き、原則として動物を連れての入場はご遠慮いただいています。会場の規定により対応が異なる場合がありますので、詳細は各イベントの案内をご確認ください。
Q. コスプレや仮装をして参加できますか？
当協会が運営するイベントは、版権作品のコスプレイベントではありません。イベントのテーマや世界観に合わせた服装や仮装でのご参加は歓迎しております。
Q. 更衣室はありますか？
更衣室の用意はありません。また、会場内や周辺施設のトイレ等での着替えはご遠慮いただいております。
Q. 写真や動画を撮影できますか？
記録・記念写真の範囲内で撮影OKです。
ただし人物を撮影する場合は、必ず本人の許可を得てください。他の来場者、出展者、作品及び会場が無断で映り込まないようご配慮をお願いいたします。
商用撮影、取材、長時間の撮影、ライブ配信その他通常の記念撮影を超える撮影については、事前の許可が必要となる場合がありますので必ず事前にお問い合わせください。
Q. 会場内でライブ配信はできますか？
無断でのライブ配信はご遠慮ください。配信を希望する場合は、イベント名、配信内容、使用目的その他必要事項を明記のうえ、事前にお問い合わせください。
Q. 会場内で飲食できますか？
ご飲食可能です。ただし臭いの強いものなどはご遠慮ください。また、ご飲食後のゴミはご自身でお持ち帰りいただきますようお願いいたします。
Q. 荷物を預かってもらえますか？
主催者による荷物のお預かりは行っていません。
ご自身で管理いただくか、会場又は周辺施設のコインロッカー等をご利用ください。
出展について
Q. 出展するにはどうしたらよいですか？
各イベント出展者募集期間中に、募集要項、出展規約その他の案内をご確認のうえ、所定の方法でお申し込みください。イベントによって募集期間、出展条件、出展料及び申込方法が異なります。
Q. 誰でも出展できますか？
プロ・アマ問わずどなたでもご出展いただけます。ただし、活動実態等を確認するため事前審査がございます。
Q. 出展できるか、申込み前に個別に判断してもらえますか？
公平な審査を行うため、お申し込み前の段階で個別の出展可否をお答えすることはできません。
Q. 企業や法人でも出展できますか？
企業、法人、団体としての出展、協賛、広報その他のご相談承っております。イベント名及び希望内容を明記のうえ一度お問い合わせください。
Q. 委託販売や共同出展はできますか？
お申込者以外が制作した作品の販売、第三者への出展権の譲渡、名義貸しその他これらに類する参加形態は認められません。
Q. 出展料の支払方法を教えてください。
支クレジットカード決済、
出展承認時に案内される方法及び期限に従ってお支払いください。
Q. 出展をキャンセルした場合、出展料は返金されますか？
出展者の都合によるキャンセルについては、原則として返金を行いません。
キャンセル、中止、延期その他の場合の取扱いは、各イベントの募集要項をご確認ください。
Q. 出展スペースの大きさや備品を教えてください。
スペースの広さ、机、椅子、付属備品及び追加オプションはイベントごとに異なります。
各イベントの募集要項をご確認ください。
Q. 配置位置の指定はできますか？
お申し込み者様による配置指定はできません。
Q. 電源を使用できますか？
電源のお貸し出しはしておりません。
Q. 車やバイクで搬入・搬出できますか？
各イベントお車、バイクでの搬入・搬出可能です。駐車場や荷捌き場などは出展確定後に配布いたします、各イベント出展者マニュアルをご確認ください。
Q. 宅配便で搬入・搬出できますか？
各イベント発払いのみ、イベント会場への直接配送可能です。搬出時のみ主催者が集荷手配いたします（翌日発送、着払いのみの受付となります）。
Q. 出展に関する詳細な搬入方法や当日の流れは、いつ分かりますか？
出展費お支払い確認完了後、出展が確定しましたら出展準備マニュアル等メールにてお知らせします。
Q. 領収書を発行してもらえますか？
出展申込時のお支払いに対する領収書は発行しておりません。
お支払いの証明には、クレジットカード会社の利用明細書や銀行振込時の振込明細書等をご利用ください。
お問い合わせ・その他
Q. 落とし物や忘れ物をしました。
イベント名、開催日、品物の特徴、心当たりのある場所その他確認に必要な情報を明記のうえ、お問い合わせフォームからご連絡ください。会場で保管されている場合は、受付または本部へ直接おこしください。
Q. 出展者への取り置きや作品の在庫について、主催者に確認してもらえますか？
個別の商品や取引内容に関する確認又は仲介は行っていません。
Q. イベントを取材したい場合はどうすればよいですか？
イベント名、媒体名、取材目的、掲載又は公開予定日、撮影の有無、担当者名及び連絡先を明記のうえ、事前にお問い合わせください。内容によっては取材をお断りする場合があります。
Q. 問い合わせをしましたが、返信がありません。
迷惑メールフォルダをご確認のうえ、受信設定で当協会からのメールを受信できるよう設定してください。内容によっては回答できない場合や、返信に時間を要する場合があります。
Q. FAQや各イベントページを確認しても解決しない場合はどうすればよいですか？
お問い合わせフォームからご連絡ください。お問い合わせの際は、対象となるイベント名、開催日、ご質問の内容及び確認したページをできるだけ具体的にお知らせください。